
Customer service reception
客(kè)服接待服务负责对客户的服务和公共(gòng)地方(fāng)的管(guǎn)理工作,是物业管理公(gōng)司的窗口部门,承担着办理客户进驻手续、进(jìn)行(háng)日常感情沟通与常规服务、收集反(fǎn)馈客户意见与建议、督促与协(xié)调相关(guān)部(bù)门处理客户诉求、监督稽核其他职能部门服(fú)务质量、执行物业(yè)管理公(gōng)司(sī)各项管理方案等(děng)多项重要工(gōng)作。
客户接待服(fú)务(wù)员工正在开展礼仪培(péi)训(xùn)
1、负责(zé)客户、住户(hù)来信(xìn)、来访(fǎng)、投诉等处(chù)理工作,及时做好回复、跟踪(zōng)、检查(chá)工作并及时(shí)传达给有关部门作为工(gōng)作指(zhǐ)导和决策(cè)依(yī)据。
2、安(ān)排新入驻的客(kè)户办理入驻手(shǒu)续,领取钥(yào)匙、核验能源表底及填写(xiě)单(dān)元设施交接单(dān),协助客户办理装修申请,负(fù)责安排(pái)客户的搬(bān)家事(shì)宜。
3、配合设施设备(bèi)服务(wù)部、安(ān)全(quán)秩序服务部对二次装修进行管理,及时纠正违章(zhāng)施工。
4、定期向财务部提供各客户能耗费(fèi)数据,核发及催缴(jiǎo)物业管理费(fèi)、话(huà)费、能源费及其他相关费用。
5、拟订部门总(zǒng)结、计划、班次安排,部门文(wén)件整(zhěng)理及(jí)归档工作,建立客户档(dàng)案和二(èr)装(zhuāng)施工管理档案(àn)。
6、监督和提高安全秩序部、设备设施(shī)维护部、保洁服务(wù)等部门的服务质量和工作(zuò)效率,并相应(yīng)提出合理化建议。
7、对辖区内外的公共(gòng)设施、消防设施、环境卫生、广告宣传(chuán)、经营活动进(jìn)行监督(dū)管理(lǐ)。
8、热情服务(wù),积极走访业主(zhǔ),征(zhēng)求服务建议,改善管理(lǐ),提(tí)升服务品质。回访时,虚心(xīn)听取意见(jiàn),诚恳接受批评,做好回访记录。